REFERENZEN

Tolle Kund:innen und noch tollere Projekte

Auf dieser Seite gebe ich dir einen Einblick in von mir betreute Projekte der letzten Jahre. Falls du mehr Infos möchtest oder du meine Unterstützung gebrauchen kannst, melde dich gern.

Übrigens, diese Seite aktualisiere ich regelmäßig. Es lohnt sich also, bald mal wieder vorbeizuschauen. Klick’ dich durch und lass dich überzeugen! 

Rügenwalder Mühle

Sommerfest der Rügenwalder Mühle

Projektleitung

Im Auftrag der Sportplatz Gesellschaft für Eventmarketing GmbH übernahm ich im Sommer 2022 die Konzeption, Organisation und Durchführung eines Sommerfestes für die Mitarbeitenden der Firma Rügenwalder Mühle und ihre Familien. Für die Verantwortlichen bei Rügenwalder bedeutete dies eine Ansprechpartnerin für alle Themen und die Gewissheit, gehört und verstanden zu werden.

Am ersten Juliwochenende sollte nach der langen Pandemiezeit endlich wieder gemeinsam gefeiert und das Teamgefühl zwischen den vielen neuen und alten Mitarbeitenden gestärkt werden. Mit einem Fest vom Nachmittag bis in die Nacht bedankte sich die Geschäftsleitung der Rügenwalder Mühle bei den insgesamt 1.200 Besuchenden für ihren Einsatz.

Für den besonderen Flair haben wir Sonnensegel in verschiedenen Größen anstatt der altbekannten Pagoden und Zelte verwendet und so der Wiese rund um die Rügenwalder Mühle einen sommerlichen Look verliehen. Unter einem extra für die Veranstaltung angefertigten Segel der Größe 15 x 30m fand am Abend die große Party mit DJs und Cocktails statt. Tagsüber gab es diverse Spielmodule für Kinder und allerhand Kulinarisches und ein buntes Bühnenprogramm für Jung & Alt.

Kurz gesagt:

  • Eventkonzept unter Berücksichtigung aller Anforderungen der Kundin
  • Budgetierung und Kostenkontrolle
  • Koordination der verschiedenen Gewerke & Dienstleistenden vor, während und nach dem Event
  • Auf- und Abbaulogistik
  • Konzeption des Bühnen- und Kinderprogramms
  • Behördliche Genehmigungen
  • Personalkoordination
  • Branding der Veranstaltung
  • Shuttleservice, Parkplätze und Fahrradparkplätze
  • Hauptansprechpartnerin während des Projekts für Kundin, Projektteam, Dienstleistende, Personal und Behörden
Unser Sommerfest 2022 war ein faszinierendes Event für alle unsere kleinen und großen Gäste. Das von Ina ausgearbeitete Konzept, ihre Kompetenz und ihre Leidenschaft zum Detail haben dazu beigetragen, dass dieses Ereignis nachhaltig auf unser TEAM wirkte.
Anke John
Board Assistant Rügenwalder Mühle

Messe Bremen M3B GmBh

jazzahead! Clubnight

Die Zusammenarbeit mit Ina war durch und durch professionell. Bei ihr trifft Organisationstalent auf Kommunikationsexpertin und Erfahrung auf Leidenschaft. Sie war bei der Durchführung der jazzahead! CLUBNIGHT 2023 eine große Unterstützung, und ist als Event-Managerin wärmstens weiterzuempfehlen.
Jakob Fraisse
Projektmanager jazzahead! CLUBNIGHT

Produktionsmanagement

Im Rahmen der jazzahead!, der international führenden Messe für die Jazzbranche mit angeschlossenem Festival, findet jährlich auch die jazzahead!  CLUBNIGHT in Bremen statt. Über 30 Spielstätten nehmen mit eigenem Programm teil.

2023 unterstützte ich bei der Umsetzung von Konzerten in drei eigenen Locations und übernahm am Tag und Abend die Produktionsleitung vor Ort. 

Kurz gesagt:

  • Absprachen zu Ablauf, Technik und Aufbau mit den Locations
  • finale Absprachen mit den jeweiligen Bands
  • Künstlerbetreuung
  • Organisation von Equipment und Gastronomie

Hochschule für Künste Bremen

Open Space Domshof

Projektmanagement & Produktion

Ein temporäres Bauwerk, Kunst im öffentlichen Raum und ein vielfältiges Musik- und Kulturprogramm: das war Open Space 2021 auf dem Bremer Domshof.

Initiiert von der Bremer Senatorin für Wirtschaft, Arbeit und Europa und in Zusammenarbeit mit der Hochschule für Künste Bremen (HfK) wurden im Sommer 2021 85 Konzerte, 13 Kunstausstellungen der HfK Bremen und viele weitere Kultur- und Informationsveranstaltungen in und um das Gebäude auf dem Domshof realisiert.

Der historische Domshof wurde durch eine moderne dreistöckige und terrassenförmig angelegte Gerüst-Konstruktion bereichert, in welchem nicht nur eine Bühne und eine Sonnenterrasse über den Dächern Bremens, sondern auch eine von Studierenden der HfK kuratierte Galerie Platz fanden.

Das Bühnenprogramm erstreckte sich von Konzerten der Klassischen Musik von Studierenden des Fachbereichs Musik der HfK über Chor- und Popmusik, Lesungen, DJ-Abende, Theaterperformances, Modenschauen und fünf Thementage mit unterschiedlichem Fokus. Verschiedene Kooperationen mit Bremer Kunst- und Kulturschaffenden sorgten für eine weitreichende Sichtbarkeit – auch über die Grenzen Bremens hinaus.

Nicht umsonst wurde das Projekt beim renommierten Wettbewerb des Art Directors Club (ADC) mit einem goldenen und silbernen Nagel ausgezeichnet.

Kurz gesagt:

  • allgemeines Projektmanagement: Kontrolle von Deadlines, Teamkoordination, Protokolle, Ablauforganisation und allg. Bürotätigkeiten
  • Behördliche Genehmigungen
  • Sicherheits- und Hygienekonzept
  • Produktionsleitung Auf- und Abbau: Zeitmanagement und Koordination der unterschiedlichen Gewerke (Gerüstbau, Lichtdesign, Architekten, Fachbereiche der Hochschule, Veranstaltungstechnik, Projektteam Open Space, Behörden, Gastronomie)
  • Budgetierung und Kostenkontrolle
  • Förderanträge und Akquise zusätzlicher Gelder
  • Absprachen mit Kooperationspartner:innen im Bereich Gastronomie, Stadtplanung oder weiterer Veranstaltungsformate in Bremen, Akquise von weiteren Kooperationspartner:innen
  • Personal & Dienstleistungsmanagement
  • Produktionsleitung des Thementags Städtepartnerschaft TCC #1 – Twin City Challenge, ein mehrtätiges Kunst- und Kulturfestival mit den Bremer Partnerstadt Haifa/Israel, im Auftrag der Agentur Sternkultur
  • vorbereitende Buchhaltung und Abrechnung mit der HfK
  • Hauptansprechpartnerin während des Projekts für Projektteam, Dienstleistende, Personal und Behörden
  • Veranstaltungsleitung bei verschiedenen Tages- und Abendveranstaltungen
Die Zusammenarbeit mit Ina war kollegial, intensiv, professionell und stets zielorientiert. Die Absprachen, Koordination des Projektes, Aufgabenverteilung wie auch Anleitung der Mitarbeiter*innen liefen wie am Schnürchen. Einmal besprochen und die Dinge nahmen ihren Lauf. Eigeninitiative, verantwortungsvoller Umgang und die Bereitschaft, immer noch einen Energieschub drauf zu packen, waren beeindruckend. Sympathisch, engagiert, gut gelaunt und absolut empfehlenswert.
Amir Omerovic
Projektleiter Open Space 2021

BOTI Europe B.V.

Messestand auf der International Toy Fair Nuremberg

Working with Ina was a great please and always fun
Bruno Van Speybroek
Marketing Manager, BOTI Europe B.V.

Projektleitung

Von 2014 bis 2020 war ich als Senior Projektleitung bei JOKMOK & LITE LIFE für den Messeauftritt des niederländischen Spielwarenherstellers und -vertreibers BOTI Europe B.V. verantwortlich. 

Zusammen mit einem Messebauer entwickelte ich einen auf das Budget zugeschnittenen Messestand für die bestmögliche Präsentation ihrer eigenen Spielwaren und ihrer Lizenzen auf der weltgrößten B2B-Spielwarenmesse in Nürnberg.

Kurz gesagt:

  • Konzeption des Messestandes
  • Absprachen mit Messe und Messebauer hinsichtlich technischer Umsetzung
  • Buchung und Schulung des Standpersonals
  • Organisation von Standparties
  • Budgetpanung und -kontrolle

Noch mehr zum stöbern

... mit jedem Projekt wieder was gelernt

Tag der Städtebauförderung 2023

Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Feierlichkeiten zum Tag der Städtebauförderung, einem Informationstag zur geplanten Ortskernsanierung in Stuhr mit buntem Rahmenprogramm.

Freelance für die Gemeinde Stuhr 

Fun Factory GmbH

Erstellung einer umfassenden Zielgruppenstudie in Berlin, Bremen und München. Darauf aufbauend Konzeption verschiedener Events und Promotionaktionen für die Zielgruppe Touristen. Organisation einer Fühlbox-Promotion mit Sextoys und tollen Gewinnspielen an zwei Standorten über einen Zeitraum von 2 Monaten.

Konzeption, Analyse und Durchführung als Senior Projektleitung bei JOKMOK event & promotion GmbH.

Fr Fassmer GmbH & Co. KG

Tag der offenen Tür 2016 auf der Werft mit Rundgang durch die Werkhallen, Foodständen, Rahmenprogramm und Schiffstaufe, sowie ein anschließendes Mitarbeiterfest in einer Werfthalle für 600 Personen.

Konzeption und Durchführung als Senior Projektleitung bei JOKMOK event & promotion GmbH.

Die Bremer Stradtreinigung

Tag der offenen Tür 2019 auf der Bremer Mülldeponie zum 50-jährigen Bestehen, ausgelegt für 10.000 Personen mit 2 Bühnen, Infotainmentangeboten, Rallye, Catering und Spielaktionen.

Konzeption und Durchführung als Senior Projektleitung bei JOKMOK & LITE LIFE GmbH.

Konami Europe B.V.

Von 2014 bis 2020 Konzeption und Organisation von 9-monatigen Roadshows und Messeauftritt auf der gamescom und SPIEL Essen für das Sammelkartenspiel Yu-Gi-Oh!

Konzeption und Durchführung als Senior Projektleitung bei JOKMOK & LITE LIFE GmbH.

Universal Pictures International Germany GmbH

Beteiligung and der Konzeption eines besonderen und auf die einzelnen Key Accounts zugeschnittenen Vertriebsevents. 

Konzeption als Senior Projektleitung bei JOKMOK event & promotion GmbH.